ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ДНЯ
Вы старательно работаете, искренне стараетесь выполнить «как можно больше», проводите на работе по 10-12 часов в сутки, но все равно не получаете желаемый результат. Дел становится все больше, а свободного времени — все меньше. Что вы делаете не так? Почему у кого-то работа спорится, а у вас все идет наперекосяк?
Правильная организация рабочего времени
Результаты работы напрямую зависят от того, насколько правильно она организована. А так как организацией занимается менеджер, то именно от его качеств и умений и будет зависеть успех рабочего процесса. Определить уровень организации довольно легко.
Признаки плохой организации или в чем заключаются основные промахи менеджера:
Плохой менеджер не соблюдает установленных сроков и не ценит чужое время. Он может опоздать на работу, забыть о срочных документах, по нескольку раз переносить время совещания и т. д.
Он не обладает нужными знаниями и иногда даже не пытается понять суть вопроса.
Плохой менеджер не планирует свой распорядок дня и в результате хватается то за одно, то за другое.
Плохой менеджер не умеет расставлять приоритет.
Он не умеет грамотно и лаконично излагать свое мнение и не умеет решать вопросы в телефонном режиме.
Рабочее место плохого менеджера завалено бумагами, среди которых он очень редко находит ту, которая нужна.
Принципы организации рабочего дня
Как же наладить эффективную работу в компании? Есть 3 группы принципов, способных вам помочь:
Принципы начала дня.
Принципы основной части дня.
Принципы конца дня.
Ниже представлены детальные описания каждой группы.
Принципы начала дня
Вставайте «с правой ноги», то есть начинайте день с хорошим настроением. Поверьте, это очень важно для дальнейшей работы. Положительный настрой поможет легче воспринять возможные неудачи и быстрее достичь долгожданного успеха.
Вот три вопроса, на которые следует отвечать каждое утро:
Как сегодняшний день приблизит меня к достижению желаемого?
Что предпринять, чтобы сделать сегодняшний день еще более радостным и счастливым?
Чем я смогу сегодня компенсировать «сидячий» образ жизни (ведь офисная работа предполагает мало телодвижений)? — Провести сеанс релаксации, сходить в спортзал, посетить бассейн?
Также постарайтесь продумать ответы на такие вопросы:
Кого я смогу сегодня обрадовать или кому смогу поднять настроение?
С кем сегодня мне предстоит встретиться?
С какими препятствиями я могу сегодня столкнуться? Как разобраться с ними без негатива?
Ну и конечно же, начинать день стоит с хорошего завтрака и неспешных сборов на работу. Очень важно не носиться по квартире сломя голову, не «забрасывать» в себя еду на ходу и не бежать, спотыкаясь, на остановку. Подобные действия могут испортить даже самое хорошее настроение. И не вздумайте возражать, что на размеренные сборы у вас нет времени. Время всегда есть, конечно, если правильно расставить приоритеты.
Источник: http://timestep.ru/2011/02/10/principy-organizacii-rabochego-dnya#ixzz2X719opZ4
